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Plan de compte

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Il plan de compte C’est une liste qui présente le comptes nécessaires pour enregistrer les faits comptables . Ceci est un ordre systématique de tous les comptes qui font partie d'un système comptable .

Pour faciliter la reconnaissance de chacun des comptes, le plan de compte est généralement codé . Ce processus implique l'affectation d'un symbole, qui peut être un chiffre, une lettre ou une combinaison des deux, à chaque compte.

Il système mnémonique le plus commun pour coder un plan de compte est le nombre décimal , qui permet des regroupements illimités et facilite l’ajout et l’insertion de nouveaux comptes. Par exemple: 1 Actif, 1.1 Actif à court terme, 1.2 Actif non courant, 1.1.1 Trésorerie et banques, 1.1.2 Investissements courants.

En règle générale, le plan du compte est complété par un manuel du compte , qui présente les instructions nécessaires à l’utilisation des comptes faisant partie du système comptable.

Le plan de compte, en bref, fournit une structure de base pour l’organisation du système comptable, il apparaît donc comme un moyen d’obtenir information de manière simple. Un plan de compte doit répondre à plusieurs exigences, telles que l'homogénéité, l'intégrité (doit présenter tous les comptes nécessaires), la systématicité (doit respecter un certain ordre) et la flexibilité (doit permettre l'ajout de nouveaux comptes).

D'autre part, il est important que, lors de la préparation d'un plan de compte, un terminologie claire pour désigner chaque compte et séparer du général au particulier.

Le plan de compte, ses objectifs et ses procédures

Entre les fins d'un plan de compte on peut citer:

* La contribution à la conformité des objectifs fixés par la comptabilité.
* L'expression de toutes les informations concernant les objectifs.
* La facilitation du contrôle de tous les revenus et dépenses.
* La mise à disposition des documents comptables qui facilitent l'imputation.

Pour réaliser correctement un plan de compte, ils doivent systématisé de manière ordonnée les données, avec une flexibilité qui nous permet d'ajouter de nouveaux comptes à l'avenir; En outre, cela devrait être fait avec suffisamment de clarté pour permettre aux autres utilisateurs de comprendre ce qui les a incarnés.

Il convient de garder à l’esprit que l’objectif fondamental poursuivi dans ce type de document est faciliter la lecture des caractéristiques de chaque compte. De plus, de nombreux systèmes sont dotés d’un squelette qui leur permet trier les différentes données et les regrouper, en prenant en compte le codage qui les distingue.

Il existe certains concepts dont la compréhension peut être extrêmement nécessaire pour comprendre la manière dont les plans de compte sont développés .

Disponibilité: Ils se réfèrent à la stock l’argent, tels que les chèques, les dépôts bancaires et tout ce qui peut avoir la particularité d’être vrai, liquide ou liquide.

Crédits: Ce sont ceux droits que l'entreprise a sur des tiers et qui vous permet de recevoir certaines sommes d’argent, des services privés ou des biens. Rappelez-vous que ces crédits qui viennent de avantages réalisés sur certaines activités de l'entreprise ils doivent être exposés d'une manière particulière, séparés du reste des opérations et doivent être présentés séparément des débiteurs communs et des débiteurs documentés.

Marchandises d'échange: Ils se rapportent aux biens obtenus de la vente ou de la commercialisation de biens produits par l'entreprise elle-même.

Biens d'usage: Cette classification inclut tous les éléments qui sont utilisés pour mener à bien l’activité principale de la société; les mêmes doit avoir une durée de vie utile de plus d'un an et ne devrait pas être destiné à la vente. L'immobilier, les véhicules et les meubles impliqués dans le processus de production sont des immobilisations.

Intangibles: Ce sont ces biens qui sont représentants de l'entreprise et qu'ils peuvent vous donner une sorte de privilège susceptible de générer des bénéfices à l'avenir. Dans cette classification incluent les brevets, la valeur clé, la marque, etc.

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