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Description du poste

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Le idée de description de poste il est utilisé dans le domaine du travail pour désigner les documents Quoi détailler les tâches et responsabilités inhérentes à chaque emploi . Les exigences nécessaires, les activités à développer, le périmètre d'exécution et la relation entre les différents postes dans une organisation font partie des données qui font partie de ce type de documentation.

La description de poste est un outil que l'entreprise doit développer un processus de recrutement des employés efficacement. Lors de la présentation par écrit de tout ce qui concerne le poste, les candidats savent déjà précisément ce dont l'entreprise a besoin et ce qu'elle offre au travailleur.

En résumé, la description de poste vise à attirer les bons candidats, réduisant ainsi le temps qui exige le processus de sélection. En revanche, le document définit le poste et donne au salarié un cadre de référence qui évite les surprises et les malentendus.

Bien qu'il n'y ait pas de règles spécifiques pour son développement, une description de poste doit inclure certaines données considérées comme élémentaires. Le titre du poste, sa localisation dans la structure du entreprise leurs supérieurs hiérarchiques, le champ d'action, les objectifs à atteindre, la formation requise et la rémunération sont quelques-uns des éléments qui ne peuvent pas manquer dans une description de poste.

Surtout, au-delà de son utilité dans un processus de recrutement, les descriptions de poste peuvent également fonctionner guide interne car il permet de diviser le travailler Attribuez correctement les responsabilités et définissez les fonctions.

D'une manière générale, nous pouvons dire que la description de poste a trois objectifs fondamentaux:

* attirer des candidats : comme indiqué ci-dessus, dans la description des tâches à effectuer et des exigences est la clé pour ceux qui se sentent en mesure de répondre aux attentes de l'entreprise de contacter le service des ressources humaines (RR. HH .) pour obtenir un entretien. Il est important de noter que les candidats ils peuvent être à la fois externes et internes, c'est-à-dire que les individus qui sont déjà au sein de l'entreprise et souhaitent changer de poste entrent également dans l'équation;

* définir les frais : dans la description de poste, les limites nécessaires sont fixées pour évaluation des candidats se déroulent de manière ordonnée et sans perte de temps de part et d'autre. La définition précise des fonctions sert également aux employés qui souhaitent promouvoir, car elle leur permet d'établir une série d'objectifs;

* référence à l'administration : en particulier pour que les nouveaux patrons comprennent l'ampleur et le degré de responsabilité attendus d'eux.

Il y a beaucoup de erreurs courantes que les entreprises s'engagent lors de la préparation d'une description de poste. L'un des plus courants est utiliser la terminologie interne , quelque chose que nous devons éviter par tous les moyens, car il est absurde de prétendre que les candidats externes le comprennent; plus le texte est large et neutre, plus variété des gens se présenteront.

Une autre erreur très courante se produit lorsque la description est faite par une seule personne, surtout si elle n'a pas le rôle approprié; ça doit être une collaboration de plusieurs départements , en particulier les ressources humaines , pour exprimer tous les aspects importants du poste.

La plus grave de toutes les erreurs est peut-être manque de réalisme , qui est représenté lorsque la description de travail définit un "surhumain", quelqu'un avec tous les compétences idéal pour développer votre travail sans échecs, avec toutes les connaissances possibles, avec une vaste expérience et une expérience dans des entreprises de haut prestige. Ces gens ne frapperont pas à notre porte, s'ils existent; Et s'ils le font, nous devrions sérieusement nous demander pourquoi ils sont sans emploi.

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